Біріктірілген қолданбаларды пайдаланыңыз
Microsoft – әрине Microsoft Teams ғана емес, көп нәрсені жасайтын алып компания. Көптеген қолданбалар әріптестермен сөйлесу кезінде оңтайлы пайдалануға болатын компанияларға арналған.
Мысалы, ешкім шолуды жоғалтпауын немесе жиналысты жіберіп алмауын қамтамасыз еткіңіз келсе, кездесулерді жоспарлау үшін Microsoft Planner қолданбасын пайдалануға болады. PowerPoint немесе Excel сияқты Office 365 жүйесіндегі басқа қолданбаларды да Microsoft Teams бағдарламасындағы сөйлесулер кезінде пайдалануға болады.
Әңгімелеріңізге ыңғайлы атау беріңіз
Егер сіз айтарлықтай үлкен компанияда жұмыс істесеңіз немесе әртүрлі әріптестеріңізбен сөйлесуге тура келетін лауазымыңыз болса, сіздің жеке командаңызда әртүрлі сөйлесу мүмкіндігіңіз жоғары.
Әңгімеге қатысушыларды ғана көрсетудің орнына, әңгімелерге өз атын беру пайдалы болуы мүмкін. Бұл әсіресе маңызды тақырыпқа немесе жобаға қатысты. Сондай-ақ, жадты жаңартқыңыз келсе немесе ақпарат қажет болса, іздеу функциясы сөйлесулерді қайта іздеуді әлдеқайда жеңілдетеді.
Электрондық хаттарды әңгімеге жіберу
Біз осы күндері байланыс құралдарымен келдік, электрондық пошталар қайтадан ескірді. Көптеген кіріс жәшіктері сіз бірнеше жыл бұрын жазылған ақпараттық бюллетеньдерге немесе сіз бірдеңе тапсырыс берген веб-дүкендердің электрондық хаттарына толы болады. Бір-біріңізбен сөйлескіңіз келсе, адамдар WhatsApp немесе Slack сияқты қолданбаларды жиі пайдаланады.
Компаниялар, керісінше, әріптестері арасында да электрондық поштаны көп пайдаланады. Сонымен қатар, Microsoft Teams сөйлесудің барлық қатысушыларымен электрондық поштадағы ақпаратты жылдам бөліскіңіз келгенде өте ыңғайлы функция. Барлығына электрондық пошта жіберудің және олардың мекенжайларын іздеп, енгізудің орнына, сіз Teams ішіндегі сөйлесуге электрондық поштаны қайта бағыттай аласыз, содан кейін барлығы хатты оқи алады. Үш нүктені басыңыз, содан кейін топтық сөйлесу үшін электрондық пошта мекенжайын жасау, электрондық поштаны жіберу және ақпарат бөлісу опциясын таңдаңыз.
Әңгімені-g.webp" />
Әркім үйде жұмыс істейтіндіктен және бейнеқоңырау арқылы кеңес алу керек болғандықтан, бұл кейде компьютеріңіздің артында әбден жалықтыруы немесе ұзаққа созылуы мүмкін. Қатарынан төртінші кездесуден кейін көңіл-күйіңіз бен зейініңіз тез нашарлайды.
Сондықтан кейде жағдайды жеңілірек ету пайдалы болуы мүмкін. Сіз мұны Microsoft Teams жүйесіне біріктірілген-g.webp
Кез келген жерден мобильді қолданбалармен байланыста болыңыз
Бұл, әрине, өте қисынды естіледі, бірақ көптеген адамдар оны кейде ұмытып кетеді: смартфон мен планшетке Microsoft Teams қолданбасын жүктеп алыңыз. Қолданба дерлік барлық мобильді платформалар үшін қолжетімді.
Қолданбаның арқасында әріптестеріңіз сізге кез келген жерде қол жеткізе алады және енді компьютеріңіздің артында қалудың қажеті жоқ. Мысалы, смартфон арқылы диванда отырып жиналыс өткізе аласыз немесе супермаркетте бірнеше маңызды азық-түлік сатып алған кезде сұраққа жылдам жауап бере аласыз. Егер шынымен біраз уақыт мазасызданғыңыз келмесе, қолданбаны немесе смартфонды дыбыссыз режимге қоюыңызға да болады.
